14/01/2019 22:41
Produtividade: conheça seis ferramentas que facilitam agendar reuniões com clientes
Aplicativos online podem tornar contato com parceiros mais profissional
Seus clientes, antigos ou em potencial, têm facilidade em agendar uma reunião com você? Como você encontra um horário em comum com parceiros para detalhar um novo projeto? Como deixar sua equipe preparada com as informações dos compromissos importantes?
Para essas perguntas existem tanto respostas tradicionais (telefone, e-mail, chats, secretária...), como uma série de ferramentas desenhadas especialmente para melhorar a eficiência deste tipo de compromisso, que fazem parte da rotina. São essas ferramentas, que agem de modo integrado com outros recursos para tornar mais eficiente a gestão do tempo, que estão na lista abaixo.
SimplyBook.me, YouCanBook.me e Reservio são recursos que podem ser disponibilizado em seu site para apresentar em uma interface amigável os horários livres para reunião, permitindo clientes e parceiros agendarem diretamente o compromisso, sem intermediário. O calendário disponibilizado é configurado com os horários disponíveis e sincronizado com um servidor de agenda, como o Google Calendar, que bloqueia os horários já agendados ou que tenha outro compromisso marcado. Os três serviços têm recursos gratuitos e pagos e permitem personalização, mas apenas o SimplyBook.me e o Reservio estão disponíveis em português.
Doodle e Meet. Em reuniões com muitas pessoas, como encontrar um horário livre em comum? O que costuma ser feito com a troca de dezenas de e-mails pode ser solucionado com o Doodle, que funciona como uma espécie de enquete. Quem vai participar da reunião pode selecionar os horários em que pode e o aplicativo, ao final, revela qual o melhor horário para todos. Uma vantagem é que o Doodle não exige criação de um usuário para que o convidado responda ao link enviado pelo organizador da agenda. Um serviço similar, e integrado ao celular, é a extensão Meet, da Microssoft.
Cisco Spark é um serviço mais completo, se apresenta como um organizador de reuniões e tenta cobrir todas as etapas do evento, garantindo maior eficiência. Ele pode ser útil para registrar as informações de um encontro (ata), criar um script de venda, por exemplo, ou outras sequenciam a serem seguidas em reuniões que ocorrem de modo recorrente, com objetivos iguais. Além disso, Cisco Spark promete integração de tarefas com uma série de outros aplicativos, tanto de agenda (como o Google Calendar), como de produtividade (como o Evernote ou o Trelo).
Essa postagem é parte da série sobre aumento da produtividade com o uso de tecnologias, que terá novos conteúdos às segundas-feiras. Confira a última postagem da série:
Fonte: Alexandro Mota