07/01/2019 04:57
Uso de duas telas pode aumentar produtividade dos profissionais de monitoramento
Estreia de série sobre produtividade lista vantagens de uso de duas telas no ambiente de trabalho
À primeira vista, o uso de dois monitores em uma única estação de trabalho pode parecer desnecessário. Na prática, para profissionais que trabalham com edição, monitoramento ou outras atividades que exigem constante alternâncias entre janelas, essa pode ser uma configuração valiosa.
Há estudos, quase todos recentes, cujos resultados apontam como sendo vantajoso o uso de mais de um monitor para essas atividades. É bem verdade que se tratam de pesquisas, em geral, encomendadas ou patrocinados por empresas que vendem monitores, o que pode gerar desconfiança. No entanto, uma série de relatos pessoais de usuários comuns que compartilham suas experiências no Youtube convence da utilidade e revela o que está por trás dos números desses estudos.
A pesquisa patrocinada pela Dell estima em 18% o aumento da produtividade quando se adiciona um novo monitor, com uma taxa de satisfação de 91% no caso das pessoas que utilizam essa configuração. Outro estudo, encomendado pela Fujitsu Siemens Computers, calcula incremento de 35% na produtividade com o uso de três telas. Já a Samsung compara que o tempo médio de realização de uma determinada tarefa passou de 8min47s para 6min17s (ganho de 28% de tempo).
A Jon Peddie Research, uma empresa de consultoria na área de multimídia, ao investigar o uso em profissionais da área de informação, designer e engenharia, estimou em 42% o aumento da produtividade. Além disso, a empresa revelou como essa é uma prática que está virando norma nas empresas: o uso de monitores duplos cresceu 70% entre 2002 - ano do primeiro dos três levantamentos feitos pela empresa - e 2017. Já uma pesquisa da Universidade de Utah (EUA) apontou outro benefício: além de mais rápido, usuários de duas telas cometem menos erros.
No caso de profissionais de monitoramento de informação, o aumento do espaço útil da tela pode dar agilidade ao trabalho. Enquanto a mídia é executada ou editada em uma tela, a decupagem ou cadastro das informações pode ser feito em outra. Algumas das vantagens do uso de mais de um monitor são:
- Executar tarefas evitando a alternância entre janelas
- Ampliar a possibilidade de comparação de informações
- Exibir maior volume de informações na tela
- Ter maior flexibilidade na organização do trabalho
- Redução da chamada fadiga ocular
- Possibilidade de reservar um espaço de uma das duas telas para software de tarefas ou integração de equipe, melhorando o fluxo de trabalho e a comunicação
Configurações e alternativa
A configuração para uso de duas telas é simples, e exige a conexão dos monitores nas saídas da placa mãe ou de uma placa de vídeo dos computadores. No Windows, o atalho “menu do Windows + tecla P” abre uma janela de configuração, sendo recomendado o uso da função "estender", que faz com que as duas telas funcionem como uma só, sendo possível navegar de uma a outra sem dificuldade.
Quem usa monitores widescreen maiores ou não pode fazer o investimento na compra de novos equipamentos pode usar o recurso de divisão de tela, disponível a partir da versão 8 do Windows e acessível através do atalho “Windows + seta para a direita ou esquerda”. O recurso permite a visualização de mais de um programa na mesma tela.
Essa postagem inaugura a série sobre aumento da produtividade com o uso de tecnologias, que terá novos conteúdos às segundas-feiras.